Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Увага, суд перейменовано з Ленінський районний суд м.Харкова
Ленінським районним судом м. Харкова узагальнено стан обліково-статистичної роботи за 2014 рік. Даний аналіз зроблено за період роботи з 01.01.2014р. по 31.12.2014 р.
Було проведено ряд заходів стосовно покращення обліково-статистичної роботи суду, зокрема у Ленінському районному суді м. Харкова протягом 2014 року проводилися навчання-семінари з працівниками апарату суду стосовно первинного обліку матеріалів, визначення категорій справ. Керівництвом суду проведено перевірку роботи канцелярії щодо виконання вимог Інструкції з діловодства.
З метою забезпечення оперативного та якісного розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, а також матеріалів про адміністративні правопорушення у Ленінському районному суді м. Харкова на загальних зборах періодично проводиться узагальнення причин порушення строків розгляду справ та аналізуються причини скасування та зміни судових рішень. Зміст порушень норм матеріального і процесуального права, які стали причиною скасування та зміни судових рішень в апеляційному порядку, доводиться до відома усіх суддів, з метою їх недопущення в майбутньому.
Протягом 2014 року внесення та опрацювання даних здійснювалося за допомогою комп’ютерної програми КП «Д-3».
Розуміючи причинно-наслідковий зв’язок якості обліково-статистичної роботи і достовірності та повноти внесення інформації працівниками апарату суду до КП «Д-3», протягом 2014 року були проведені виробничі наради з працівниками апарату суду щодо своєчасного введення до автоматизованої системи достовірних даних. Так, згідно протоколу загальної оперативної наради апарату Ленінського районного суду м. Харкова від 06.11.2014 року консультантом суду Безбородовою О.Л. роз’яснено порядок заповнення первинної документації в програмі КП «Д-3» та ознайомлено з Методичними рекомендаціями по використанню автоматизованої системи діловодства загальних судів «Д-3», згідно протоколу навчання апарату Ленінського районного суду м.Харкова від 24.01.2014 року головний спеціаліст Кутепов Ю.М. ознайомив з поновленнями до КП «Д-3», згідно протоколу навчання працівників апарату Ленінського районного суду м. Харкова від 14.02.2014 року головним спеціалістом Кутеповим Ю.М. роз’яснено працівникам суть проведених в програмі КП «Д-3» змін та наголошено на необхідності ретельно та якомога повно заповнювати картки у програмі КП «Д-3», не залишати незаповнених полів тощо. Саме своєчасність введення в програму даних сприяє оперативній роботі працівників суду загалом, згідно протоколу навчання працівників апарату Ленінського районного суду м. Харкова від 23.10.2014 року головний спеціаліст Кутепов Ю.М. провів навчання щодо вивчення та правильного застосування інструкції користувача комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів».
Протягом 2014 року консультанти Ленінського районного суду м. Харкова надавали методичну допомогу працівникам апарату суду, що відповідають за роботу з питань діловодства, звернень громадян, а також працівникам відповідальним за організаційне забезпечення розгляду справ щодо дотримання вимог Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ (із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 173 від 17.12.2013 року).
Консультантами, що відповідають за кодифікацію та складання статзвітності суду надано методичну допомогу працівникам апарату суду (помічникам, секретарям судових засідань) щодо повноти та правильності внесення інформації за допомогою КП «Д-3» до обліково-інформаційних карток та роз'яснено порядок виконання вимог діючого законодавства. Слід зазначити, що в 2014 році обліково-інформаційні картки велися виключно в електронному варіанті з подальшим роздрукуванням.
Вимоги щодо дотримання формування справ у суді виконуються на належному рівні та відповідно до Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ (із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 173 від 17.12.2013 року). Питання ведення діловодства та оформлення документів, формування справ постановлене на постійний контроль.
Існує позитивна практика оформлення копій судових рішень секретарями судових засідань перед передачею справ до канцелярій суду, відповідно до кількості сторін у справі, які видаються на вимогу сторони, що в свою чергу сприяє полегшенню роботи канцелярій та архіву, а також сприяє мінімізації затрат робочого часу. Секретарі суду в КП «Д-3» готують виконавчі листи по рішеннях, які підлягають негайному виконанню.
Варто відмітити, що суддями Ленінського районного суду м.Харкова особисто проводиться перевірка журналів розгляду судових справ і матеріалів, про що свідчать записи в журналах.
На виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України «Про порядок ведення Єдиного державного реєстру судових рішень» від 25.05.2006 р. № 740 (із наступними змінами і доповненнями), до ДРСР надсилались копії всіх судових рішень виключно в електронній формі з використанням ЕЦП.
Наказом керівника апарату Ленінського районного суду м. Харкова № 7.1-44 від 23.10.2013 року заступника керівника апарату Ленінського районного суду м. Харкова Бізікіна І.С. було призначено відповідальною особою за організацію надання до ТУ ДСА України у Харківській області всіх судових рішень до ЄДРСР (включаючи проміжні) з розбивкою по окремим категоріям. Відповідальною особою за ведення Єдиного державного реєстру судових рішень проводився моніторинг надіслання процесуальних документів до ЄДРСР. Результати проведеного моніторингу систематично доводяться до відома суддів для відповідного реагування.
На виконання вимог Указу Президента України «Про порядок офіційного оприлюднення нормативно-правових актів та набрання ними чинності» від 10.06.1997 року № 503/97 (із наступними змінами і доповненнями) і Наказу Державної судової адміністрації України «Про затвердження правил обліку нормативно-правових актів, законодавства та матеріалів судової практики в місцевих і апеляційних загальних судах, органах державної судової адміністрації України» від 10.02.2009 року № 11 (із наступними змінами і доповненнями), систематично вносилися зміни до контрольних примірників кодексів, своєчасно інформувалися судді, працівники апарату суду про зміни у законодавстві. Систематично проводилися виробничі наради, на яких детально проаналізовані зміни в законодавстві. На кожній оперативній нараді доводиться до відома працівників апарату суду зміни у законодавстві, що відбулися за останній час. Так, наприклад, відповідно до Протоколу навчання працівників апарату суд від 02.06.2014 року проведено роз’яснення Листа ТУ ДСА України у Харківській області щодо повернення судового збору. Відповідно до протоколів оперативних нарад працівників апарату Ленінського районного суду м. Харкова у 2014 році було доведено до відома працівників та проаналізовано: Лист апеляційного суду Харківської області № 11121 від 15.09.2014 року щодо своєчасного надсилання місцевими судами справ за запитами ВССУ з розгляду цивільних та кримінальних справ; лист ТУ ДСА України у Харківській області № 03-68/2026/14 від 10.09.2014 року та № 03-82/2060/14 від 16.09.2014 року введення форми звіту 2-ВД; рішення Ради суддів № 9 рсзс 266/14 від 23.10.2014 року щодо витребування справ ВССУ з розгляду цивільних та кримінальних справ тощо.
Судді систематично ознайомлюються з практикою Верховного Суду України та Вищого адміністративного суду України щодо застосування окремих приписів. У практиці висвітлено проблемні та спірні питання, що виникають при вирішенні кримінальних, цивільних та адміністративних справ. При ознайомленні суддів з даною практикою, остання опрацьовується та узагальнюється шляхом формування правових позицій, які обговорюються на зборах суддів.
З метою формування єдиної практики розгляду кримінальних, цивільних та адміністративних справ та однакового і правильного застосування норм матеріального та процесуального права Головою суду проводилися відповідні наради по обговоренню інформаційних листів судів вищих інстанцій, аналізи причин скасування та зміни рішень Ленінського районного суду м. Харкова. Судді обізнані із правовими позиціями Верховного Суду України, а також рекомендаційними роз’ясненнями Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних та кримінальних справ та застосовують їх на практиці.
Відповідальною особою Ленінського районного суду м. Харкова створено Web-сайт, який містить розділи: про Ленінський районний суд м. Харкова; Новини; Список справ, призначених до розгляду; Вакансії; Показники діяльності суду; Керівництво; Списки суддів; Структура суду; Розклад роботи суду; Канцелярії суду; Зразки заяв; Судовий збір; Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачем інформації в суді; Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію; Список осіб, відповідальних за забезпечення доступу до інформації, з зазначенням контактних телефонів; Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні суду; Правила внутрішнього трудового розпорядку; Доступ до публічної інформації; Місце розташування Ленінського районного суду м. Харкова; Про службову інформацію; Пропуск осіб до приміщень судів та на їх територію транспортних засобів; Список народних засідателів Ленінського районного суду м. Харкова; писок присяжних Ленінського районного суду м.Харкова; Реквізити; Інформація щодо роботи "Електронного суду"; Аналіз обліково-статистичної роботи; Аналіз стану організації роботи зі зверненнями громадян; Інформація щодо розгляду звернень громадян; інформацію щодо проведення перевірок відповідно до ЗУ «Про очищення влади».
Отже з огляду на вищевикладене, вважаємо, що судом вжито усіх можливих заходів для налагодження та вдосконалення обліково-статистичної роботи, а саме:
- Ленінський районний суд м. Харкова проводить активну роботу щодо вдосконалення сучасних систем автоматизації документообігу. В роботі суду застосовано інформаційні технології в усіх сферах - від підготовки документів до повної автоматизації документообігу суду;
- проводиться комплекс навчальних заходів, зокрема семінарські навчання щодо організації діловодства та обліково-статистичної роботи, із обговоренням найбільш проблемних питань, які виникають під час реєстрації судових справ і матеріалів, а також по вивченню нормативно-правових актів, що регламентують роботу апарату суду;
- вивчається обсяг роботи, надходження справ та навантаження на одного суддю, аналізуються категорії справ, що надходять до суду та проводиться аналітична робота, вживаються заходи по організації роботи суду та належному забезпеченню нормативними матеріалами, здійснюється кадрове забезпечення суду;
- здійснюється робота щодо вдосконалення та наповнення інформацією Web-сайту Ленінського районного суду м. Харкова.
Проаналізувавши стан обліково-інформаційної роботи можна констатувати, що порівняно з 2013 роком, у суді протягом 2014 року підвищилась якість заповнення обліково-інформаційних карток, що позитивно відображено на роботі суду загалом.
Оскільки основою для вдосконалення обліково-статистичної роботи є належна поінформованість необхідними рекомендаціями по заповненню звітів, з урахуванням проблем, які виникають на практиці, то пропонуємо збільшити кількість навчальних семінарів як для працівників відділу кодифікації і статзвітності, так і для усього апарату суду.
Заступник голови
Ленінського районного суду
м. Харкова В.В.Вікторов
вик. Оріховська Н.В.
тел.: 712-31-10
_03_03.png)
