ІНСТРУКЦІЯ про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації Ленінським районним судом м. Харкова

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом голови Ленінського

районного суду м. Харкова

08 липня 2024 року № 07-01/38

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації Ленінського районного суду м. Харкова

1. Відповідальний за організацію доступу до публічної інформації Ленінського районного суду м. Харкова, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, не пізніше 24 годин з дати отримання запиту надсилає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України у Харківській області:

-   службову записку про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем;

-   заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

2. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його до відповідного суду для надання його запитувачу інформації.
3. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 січня 2020 р. № 4).
4. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
5. Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України у Харківській області від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє службовою запискою відповідний суд із зазначенням дати надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України у Харківській області.
6. Відповідальний за організацію доступу до публічної інформації Ленінського районного суду м. Харкова упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату забезпечує підготовку копій документів.
7. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
8. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України у Харківській області, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє службовою запискою відповідний суд.

Керівник апарату

Ленінського районного суду                                                          Олена БЕЗБОРОДОВА

м. Харкова

 Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

*Примітка:

Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання або друку документів.