ПОЛОЖЕННЯ про Комісію з питань роботи із службовою інформацією Ленінського районного суду м. Харкова

Наказ голови Ленінського

районного суду м. Харкова

03.01.2017 року № 7.1-2

ПОЛОЖЕННЯ

про Комісію з питань роботи із службовою інформацією

Ленінського районного суду м. Харкова

1. Комісія з питань роботи із службовою інформацією Ленінського районного суду м. Харкова (далі — Комісія) утворюється відповідно до Типової інструкції про порядок обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736.

2. Комісія є постійно діючим органом Ленінського районного суду м.Харкова (далі — Суд).

3. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, наказами ДСА України та цим положенням.

4. До складу Комісії, який затверджується головою Суду, включаються працівники апарату Суду, які безпосередньо працюють з документами що містять службову інформацію, працівник з питань мобілізаційної роботи, головний спеціаліст.

Головою Комісії призначається заступник керівника апарату Суду, а секретарем — секретар Суду, що безпосередньо працює з документами що містять службову інформацію.

5. Секретар Комісії за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома відповідальних осіб рішення Комісії, здійснює облік і складає звітність про проведену роботу, веде документацію Комісії та забезпечує її збереженість.

6. Завдання Комісії:

складення на підставі пропозицій відповідальних працівників Суду та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі — Перелік відомостей), і подання його на затвердження голові Суду;

перегляд документів з грифом "Для службового користування" з метою його підтвердження або скасування;

розгляд документів з грифом "Для службового користування" на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

розслідування на підставі рішення голови Суду фактів втрати документів з грифом "Для службового користування" та розголошення службової інформації;

розгляд питання щодо присвоєння грифа "Для службового користування" документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;

вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.

7. Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право:

контролювати дотримання працівниками апарату Суду вимог щодо роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію;

вимагати від працівників апарату суду у випадках втрати документів з грифом "Для службового користування" розшуку зазначених документів та надання письмових пояснень;

заслуховувати на своїх засіданнях відповідальних осіб про причини втрати з грифом "Для службового користування";

надавати голові Суду пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення та охорони службової інформації;

інформувати голову (та його заступника), керівника апарату (та його заступника) Суду з питань, що входять до компетенції Комісії.

8. Засідання Комісії проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

9. Рішення Комісії приймається більшістю голосів членів Комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності — заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання Комісії головою Суду.

Керівник апарату

Ленінського районного суду                                             О.Л. Безбородова             

    м. Харкова