Звіт роботи керівника апарату  Ленінського районного суду

 м. Харкова Безбородової О.Л. за 2023 рік

Відповідно до частини 3 статті 155 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» мною, керівником апарату Ленінського районного суду м. Харкова, складено звіт про роботу керівника апарату суду у 2023 році, відповідно до якого слід зазначити наступне.

У 2023 році робота суду планувалася шляхом складання плану роботи суду на 2023 рік, який затверджений головою суду (номенклатурна справа               № 01-10).  План робіт складений по всім напрямкам роботи суду. Відмітки про виконання запланованих заходів проставлені по всім пунктам із зазначенням номеру номенклатурної справи та дати виконання.

Робота керівника апарату суду будувалася на підставі розробленого плану керівника апарату суду на 2023 рік, затвердженого головою суду  26.12.2022 року.

1) Протягом року проведено 14 оперативних нарад з працівниками апарату  суду, складено  відповідні протоколи нарад. На оперативних нарадах розглядалися питання: щодо підведення  підсумків діяльності апарату суду; опрацювання документів, які надійшли від територіального управління Державної судової адміністрації України у Харківській області, Харківського апеляційного суду, інших організацій; обговорювалися проблемні питання своєчасності та достовірності внесеної інформації, даних до бази даних КП «Д-3»; зміни до законодавства України; обговорення результатів проведених перевірок окремих ділянок роботи суду,  питання етики поведінки працівників апарату суду тощо.

2) Складено план проведення навчання з працівниками апарату  Ленінського районного суду м. Харкова у  2023 року. На виконання зазначеного плану в суді проводилися навчання з працівниками апарату суду щодо:

• вивчення з працівниками апарату суду Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженою Наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814;
• заповнення статистичних карток з розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення;
• вивчення вимог до оформлення документів ДСТУ 4163-2003, затверджені наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 року № 55 при направленні з місцевих загальних судів судових справ та кореспонденції;
• вивчення та правильного застосування Інструкції користувача комп'ютерної програми «Документообіг загальних судів»;
• вивчення етичних основ судової діяльності та професійної етики працівників апарату суду тощо.

3) Погоджено план проведення навчання з працівниками апарату  Ленінського районного суду м. Харкова щодо запобігання та протидії корупції на  2023 рік. На виконання зазначених планів в суді проводилися навчання з працівниками апарату суду щодо вивчення:

• роз'яснення діючого антикорупційного законодавства;
• загальних положень щодо декларування майна, доходів, витрат і зобов’язання фінансового характеру;
• роботи із запобіганням корупції в державних органах та органах місцевого самоврядування тощо.

4) Складено план внутрішніх перевірок дотримання працівниками апарату Ленніського районного суду м. Харкова вимог Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України  від 20.08.2019  № 814 (зі змінами, наказ ДСА України від 24.12.2019 № 1196).

На виконання  зазначеного плану в суді проведено наступні перевірки:

• перевірка дотримання правил зберігання печаток і штампів суду;
• перевірка складання та направлення фінансової документації;
• аналіз роботи суду щодо звернень громадян;
• аналіз роботи про розгляд запитів на отримання публічної інформації;
• перевірка стану та умов зберігання речових доказів, правильності ведення документів щодо їх приймання, передавання;
• перевірка ведення контрольних журналів та журналів судових засідань;
• перевірка ведення номенклатурних справ працівниками канцелярії суду;
• перевірка виконання вимог інструкції з діловодства щодо повернення до канцелярії справ, завершених розглядом тощо.

5) Складена номенклатура справ суду на 2023 рік, яка затверджена головою суду 01.12.2022, схвалена експертною комісією суду 01.12.2022, (на підставі номенклатури справ суду погодженої експертно-перевірною комісією Державного архіву Харківської області 26.12.2019  (протокол № 34)) та введена в дію  з 1 січня 2023 року.

6) Постійно велася робота по оновленню інформації на веб-сайті суду.

За звітний період на сайті суду:

• розміщено 83 повідомлення в розділі «Новини»;
• розміщено 26 повідомленнь щодо розгляду резонансних справ;
• розміщено 45 повідомлень-викликів про розгляд судових справ;
• двічи на рік вносились зміни щодо актуальних реквізитів;
• оновлено актуальну внутрішню документацію та зразки заяв до суду тощо.

7) У 2023 році подано на затвердження до ТУ ДСА України у Харківській області штатний розпис у кількості 21 посад (станом на 01.01.2023 року.

Поданий до ТУ ДСА штатний розпис затверджений начальником територіального управління Державної судової адміністрації України у Харківській області.

8) Статистичні звіти про роботу суду за 2023 рік, за 1 півріччя 2023 року та щоквартальні і місячні статистичні звіти за 2023 рік складені за допомогою КП «Д-3» та направлені до ТУ ДСА у Харківськоій області своєчасно, без зауважень.

 Складена статистична інформація про роботу суддів Ленінського районного суду м. Харкова за 2023 рік та за 1 півріччя 2023 року.

Судом щомісячно складалася інформація  щодо засуджених та підсудних осіб.  Зазначена інформація направлялася до Харківського апеляційного суду.

9) У 2023 році проведено роботу по складанню актів про вилучення для знищення судових та наменклатурних справ, які погоджено на засідання ЕПК  Ленінського районного суду м. Харкова, та затверджено головою суду.

          10) У 2023 році проведено роботу по відновленю забезпечення суддів та працівників апарату суду ключами електронного цифрового підпису. Всі співробітники Ленінського районного суду м. Харкова забезпечені ключами ЕЦП.

Проведено заходи по списанню з балансу установи офісних меблів, які зношені та ремонту не підлягають, а також  суддівських мантій, миючих засобів, CD-дисків, що використані для запису с/з, бібліотечних матеріалів, що не відповідають сьогоденню. Також проведено роботи із прийняття до експлуатації наданих від ТУ ДСА України у Харківській області комп’ютерної технаки та офісних приладів.

         З огляду на вищевикладене, слід зазначити, що необхідним є постійне вдосконалення форм роботи по організації роботи апарату суду, підвищення кваліфікації працівників апарату з метою покращення рівня організації діяльності суду.

Керівник апарату суду                                      Олена БЕЗБОРОДОВА