Інформація про стан обліково-статистичної роботи в Ленінському районному суді м. Харкова за 2021 рік

Інформація про стан обліково-статистичної роботи в

Ленінському районному суді м. Харкова

за 2021 рік

Основними завданнями обліково-статистичної роботи у Ленінському районному суді м. Харкова є: здійснення повного та всебічного обліку та аналізу руху справ кримінального судочинства, цивільного судочинства, адміністративного судочинства та справ про адміністративні правопорушення, формування та аналіз статистичної інформації, забезпечення об’єктивності, оперативності та цілісності інформації щодо діяльності суду.

Обліково-статистична робота в Ленінському районному суді м. Харкова ведеться відповідно Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (зі змінами); Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30 (з подальшими змінами); Засад використання автоматизованої системи документообігу Ленінському районному суді м. Харкова, затверджених зборами суддів Ленінському районному суді м. Харкова від 30 червня 2017 року та інших інструкцій.

Ведення документообігу у суді відбувається з використанням комп’ютерної програми «Д-3». За допомогою наявної інформації у базі даних КП «Д-3» та генератора звітів оперативно відслідковуються типові помилки, які трапляються під час заповнення обліково-статистичних карток, автоматично формуються статистичні звіти та отримується необхідна обліково-статистична інформація. Протягом  2021 року працівниками апарату Ленінського районного суду м. Харкова належним чином було організовано прийом та своєчасну реєстрацію всіх справ та матеріалів, що надходили до суду.

Робота Ленінського районного суду м. Харкова планується на рік. План роботи суду затверджуються головою суду, підписаний керівником апарату суду та доведений до відома працівників апарату суду.

Робота суду спланована, по таким напрямкам:

1) загальні питання;

2) здійснення правосуддя в кримінальних, цивільних справах та справах про адміністративні правопорушення;

3) підвищення професійної майстерності суддів та працівників апарату суду;

4) контроль та перевірка виконання;

5) організація медичного огляду;

6) господарська діяльність суду.

Плани роботи підшиваються в окремий наряд, відповідно до номенклатури справ суду. Після закінчення року (півріччя), робляться відповідні відмітки про виконання поставлених завдань, а також долучаються необхідні матеріали.

Відповідно до планів роботи суду на 2021 рік та на виконання листів Апеляційного суду Харківської області консультантами суду було проведено 14 узагальнень щодо здійснення правосуддя за певний період та розгляду справ різних категорій, серед яких:

• узагальнення судової практики розгляду місцевими судами та Харківським апеляційним судом у 2020 - І півріччі 2021 роках кримінальних проваджень про військові злочини та злочини, вчинені військовослужбовцями;
• узагальнення судової практики розгляду цивільних справ за темою: «Практика розгляду цивільних справ про визнання особи такою, що втратила право користування житловим приміщенням».;
• узагальнення судової практики розгляду цивільних справ за скаргами на дії державних виконавців щодо обмеження особи у праві виїзду за межі України;
• Узагальнення практики застосування місцевими судами положень Закону України «Про запобігання та протидію домашньому насильству» (вирішення питань щодо направлення правопорушників на проходження програм відповідно до ст..39-1 КУпАП) за 2019 рік;
• узагальнення судової практики розгляду цивільних справ за темою: «Проблемні питання, які виникають під час розгляду справ про звернення стягнення на предмет іпотеки після проведення ліквідаційної процедури боржника»;
• узагальнення судової практики цивільних справ за позовами про визнання правочинів недійсними за 2018-2020 роки;
• узагальнення судової прартики реалізації місцевими судами положень процесуального закону під час розгляду кримінальних проваджень за участю присяжних за період 2019рік перше півріччя 2020 року;
• узагальнення судової практики розгляду цивільних справ за позовом про відшкодування шкоди завданої дорожньо- транспортною пригодою за 2018 - І півріччя 2020 року;
• Узагальнення судової практики розгляду цивільних справ щодо правовідносин, що виникають із законодавства по оплаті за житлово- комунальні послуги за 2020 -1 півріччя 2021 року;
• Узагальнення судової практики розгляду цивільних справ щодо правовідносин, що виникають із законодавства по оплаті за житлово- комунальні послуги за 2020 -1 півріччя 2021 року;
• узагальнення судової практики та статистики дотримання розумних строків розгляду місцевими судами і апеляційним судом кримінальних проваджень та кримінальних справ стосовно осіб, які тримаються під вартою, судове провадження щодо яких триває понад 6 місяців, понад 1 рік та понад 2 роки і більше за 9 місяців 2021 року в порівнянні з таким же періодом 2020 року.

А також визначені базові показники роботи Ленінського районного суду м. Харкова за 2021 року; стан здійснення правосуддя Ленінським районним судом м. Харкова за 2021 рік.

Проведено семінарські навчання з працівниками апарату суду щодо

• дотримання Правил внутрішнього трудового розпорядку та Правил етичної поведінки державних службовців апарату суду;
• дій працівників апарату суду для забезпечення виконання Порядку виплати винагороди та відшкодування витрат, виплати добових присяжному за час виконання ним обов’язків у суді;
• порядок ведення архівної справи в суді та порядок передання до архіву суду документації суду;
• автоматизована система документообігу суду: що нового?
• рекомендаційні правила етики спілкування із людьми з особливими потребами;
• особливості формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження;
• сканування судових справ;
• оцінювання результатів службової діяльності державних службовців;
• поновлення КП «Д-3» та інші.

Ленінським районним судом м. Харкова протягом 2021 року, здійснювався ряд організаційних заходів. Керівник апарату Ленінського районного суду м. Харкова систематично проводила наради працівників апарату суду, на яких обговорювалися різні інформації та питання організаційного характеру, таких як: посиленого вивчення та застосування в роботі оновленого законодавства, узагальнення судової практики, вчасності та належної подачі щомісячних та квартальних звітів, обговорення умов електронного декларування, про передачу справ до архіву суду на зберігання, про дотримання вимог антикорупційного законодавства, про необхідність повної та достовірної інформації щодо судових справ у КП «Д-3» і т.ін.

Збори суддів Ленінського районного суду м. Харкова у 2021 році проведено з таких питань:

• обговорення аналізу стану оперативності розгляду цивільних справ і матеріалів та кримінальних проваджень станом на 01 січня 2021 року;
• обрання делегата на Спільні збори місцевих загальних судів Харківської області;
• обговорення Аналізу стану здійснення правосуддя місцевими судами області у 2020 році та першій половині 2021 року;
• обговорення Аналізу здійснення правосуддя Ленінським районним судом м. Харкова у 2020 році та першій половині 2021 року;
• обговорення Графіку чергування слідчих суддів Ленінського районного суду м. Харкова у 2021 році;
• обговорення Узагальнення судової практики та інше.

На виконання рішення Ради суддів України від 12 квітня 2018 року №12  в частині висвітлення щотижневої інформації про роботу суду на веб-сторінці суду, з метою поширення інформації про роботу суду та роз'яснення ролі суду як  незалежного та неупередженого арбітра у спорах, Ленінський районний суд м. Харкова продовжує публікувати інформацію про роботу суду.

Щоквартально до ТУ ДСА України у Харківській області направлявся звіт щодо комунікаційної діяльності суду, в якому відображені види, комунікаційні цілі, дати проведення, цільова аудиторія, на яку направлені заходи та відповідальні особи Ленінського районного суду м. Харкова.

З метою проведення аналітичної роботи та об’єктивності показників статистичних звітів вжито ряд організаційних та практичних заходів, спрямованих на покращення статистичної роботи щодо первинного обліку справ та матеріалів, правильності складання статистичних звітів, достовірності показників та вчасного їх подання до ТУ ДСА України у Харківській області.

Зокрема, відповідно до Графіку проведення перевірок стану організації діяльності Ленінського районного суду м. Харкова, по дотриманню вимог, встановлених Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (зі змінами), проведено ряд перевірок окремих напрямків роботи канцелярії суду: реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, формування і оформлення судових справ, реєстрації та обліку справ та проваджень в КП «Д-3»; достовірності, своєчасності та повноти введення даних до ОСК у І та ІІ півріччі 2021 року, порядку передачі судових справ та матеріалів визначеному автоматизованою системою «Д-3» головуючому судді; порядку передачі судових справ та матеріалів до архіву суду; достовірності, своєчасності та правильності введення даних до карток на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження у 2021 році;  підготовка статистичних звітів, автоматичне відправлення судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень тощо.  

Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів володіють знаннями інструкцій та мають практичний досвід роботи (наказом суду не визначалися відповідальні особи за ведення обліково-статистичної роботи, однак первинним обліком та складанням статистичних звітів займаються працівники канцелярії відповідно до їх посадових обов’язків).

Відповідно до функціональних обов’язків, працівниками апарату Ленінського районного суду м. Харкова, здійснюються належний контроль за зверненням до виконання адміністративних постанов, рішень, вироків.

Речові докази по кримінальних провадженнях у суді всі реєструються в журналі речових доказів.

Протягом 2021 року, для забезпечення більш оперативного розгляду судових справ та уникнення затягування судового процесу, в Ленінського районного суду м. Харкова, проводилися судові засідання в режимі відеоконференції.

Щомісяця до територіального управління Державної судової адміністрації у Харківській області надсилалась узагальнена інформація щодо кількості надісланих судом SМS-повідомлень.

Щоквартально формуються та надсилаються до ТУ ДСА України у Харківській області звіти за формами: 1-мзс, 10, 1-л, інформація про судові рішення щодо осіб, які вчинили корупційні правопорушення (вироки, постанови у справах про адміністративні правопорушення), ухвалених (постановлених) судом, інформація про кількість сформованих карток на особу.

Щомісяця секретарями канцелярії суду до Харківського апеляційного суду надавалася Інформація щодо застосування окремих норм КПК судами першої та апеляційної інстанцій при розгляді кримінальних проваджень.

Щомісяця секретарями канцелярії формується та надсилається до Адміністрації Ленінського району Харківської міської інформація про кількість осіб, визнаних, згідно рішення суду, недійєздатними.

Консультантом суду (по роботі з персоналом) належним чином проводиться робота з кадрами, у відповідності до чинного законодавства.

Вчасно проводиться оновлення інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WЕВ».

Проведено ряд організаційних заходів, щодо належного заповнення та подачі присяжними, державними службовцями апарату суду, суддями, форм електронних декларацій, відповідно чого усі присяжні, державні службовці апарату суду та судді Ленінського районного суду м. Харкова, належно заповнили та подали декларації в електронній формі.

Ленінським районним судом м. Харкова протягом 2021 року своєчасно та належно подавалася до НАДС України інформація щодо розміщення оголошення про проведення конкурсів на заміщення вакантних посад державної служби категорії «В».

Протягом 2021 року було забезпечено підвищення кваліфікації працівників апарату суду та суддів шляхом участі у навчанні та семінарах, що проводилося НШСУ, в тому числі в режимі дистанційного навчання.

Варто також зазначити, що в процесі роботи, працівники суду дотримувались та слідували усім роз'ясненням та інформаційним листам, які надходили з територіального управління Державної судової адміністрації України у Харківській області, щодо забезпечення належної організації роботи суду.

Таким чином, протягом 2021 року в Ленінському районному суді м. Харкова обліково-статистична робота здійснювалась відповідно до чинних нормативно-правових актів. Працівниками апарату Ленінського районного суду м. Харкова, за період, що аналізується, виконані всі заплановані заходи та завдання.

Разом з тим, залишаються питання, які потребують вирішення:

• часті зміни нормативно-правової бази, яка регулює питання ведення обліково-статистичної роботи в суді;
• рекордна плинність кадрів у 2021 році;
• несвоєчасне внесення оновлень до комп'ютерної програми автоматизованого документообігу суду «Д-3» пов’язаних зі змінами у законодавстві, що тягне за собою можливе порушення строків надання звітності.

            Керівник апарату

   Ленінського районного суду                                          О.Л. Безбородова

    м. Харкова