Вакансія головного спеціаліста (з кадрових питань) Ленінського районного суду м. Харкова (закрита)

ЗАТВЕРДЖУЮ
керівник апарату Ленінського районного суду м. Харкова _______________ О.Л. Безбородова
            (підпис)                  

 "___" ____________ ___ року

Категорія посади державної служби

В

Посада

Головний спеціаліст (по роботі з персоналом)

Найменування структурного підрозділу¹

Найменування державного органу

Ленінський районний суд м. Харкова

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату суду

Посада керівника державного органу

Голова суду

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності¹

Забезпечення реалізації державної політики у сфері державної служби з питань попередження та протидії корупції.

1

Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрових питань.

2

Документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.

3

Організація роботи щодо розробки структури суду.

4

Внесення пропозицій керівнику апарату з питань удосконалення роботи з управління персоналом.

5

Здійснення аналітично-консультативного забезпечення роботи керівника апарату з питань управління персоналом.

6

Перегляд на відповідність встановленим законодавством вимогам посадових інструкцій працівників апарату суду та внесення пропозицій керівнику апарату про внесення відповідних змін.

7

Проведення роботи щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій.

8

Вивчення потреби в персоналі на вакантні посади в суді та внесення відповідних пропозицій керівнику апарату суду.

9

Виконання обов’язків адміністратора при організації та проведенні конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби категорії «В» в суді.

10

Ведення  роботи осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорії «В». Надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорії «В» письмові повідомлення про результати конкурсу.

11

За дорученням керівника апарату перевіряє дотримання працівниками апарату суду вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового та трудового розпорядку в суді.

12

Опрацьовує штатний розпис суду.

13

Організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді.

14

Організовує проведення внутрішніх навчань працівників апарату суду.

15

Здійснює планування професійного навчання державних службовців державного органу.

16

Узагальнює потреби державних службовців у підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції керівнику апарату.

17

Разом із державним службовцем складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності.

18

Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань.

19

Обчислює стаж роботи та державної служби.

20

Організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям.

21

Ознайомлює працівників суду з правилами внутрішнього службового та трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення.

22

Оформляє і видає державному службовцю службове посвідчення.

23

Забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення працівників суду.

24

Здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років.

25

Формує графік відпусток працівників суду, готує проекти наказів щодо надання відпусток працівникам суду, контролює їх подання та веде облік.

26

Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників суду.

27

Оформляє і видає довідки з місця роботи працівників суду.

28

Здійснює належне опрацювання та оформлення листків непрацездатності та Протоколів засідань комісії із загальнообов’язкового соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

29

Готує розпорядчі документи про відрядження працівників суду.

30

Готує розпорядчі документи щодо призначення пенсій працівникам суду.

31

Забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії наказу про звільнення, належно оформленої трудової книжки.

32

Забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати.

33

Здійснює облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних в суді, забезпечує контроль за станом військового обліку військовозобов’язаних і призовників.

34

Здійснює належне забезпечення ведення обліку суддів, державних службовців, працівників патронатної служби та інших працівників суду в інформаційно-аналітичній системі «Кадри-WEB».

35

Здійснює перевірку факту подання суб’єктами декларування, які працюють в суді, Декларацій осіб уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування на офіційному веб-сайті Національного агентства з питань запобігання корупції та повідомляє Національне агентство про факт неподання або несвоєчасного подання декларацій суб’єктами декларування.

36

Здійснює оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування.

37

Систематично обліковує та вносить відповідні зміни до особових карток та списків військовозобов’язаних, звіряє особові картки військовозобов’язаних з обліковими даними у військовому комісаріаті.

38

Контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та державних службовців суду.

39

Готує інформацію та подає довідки, звіти, аналізи та узагальнення  про роботу з кадрами за вимогою ТУ ДСА України в Полтавській області.

40

Виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції консультанта (по роботі з персоналом).

Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами відповідного суду в установленому порядку.

Отримувати в межах своїх повноважень від працівників апарату суду необхідних документів, інформації (даних) для виконання завдань і посадових обов’язків. 

За погодженням з керівництвом суду залучати інших працівників апарату суду з метою забезпечення виконання покладених на нього завдань. 

Для виконання покладених завдань здійснювати обробку персональних даних працівників суду відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних.

За погодженням з керівництвом суду брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом. 

Вносити в межах своїх повноважень пропозиції голові суду та керівникові апарату з питань удосконалення роботи суду.

Брати участь у нарадах та зборах працівників апарату суду.

Територіальне управління Державної судової адміністрації у Харківській області, Державна судова адміністрація України, Національне агентство України з питань державної служби, Державний центр занятості.

Освітньо-кваліфікаційний рівень  не нижче бакалавра за спеціальністю «Правознавство», «Правоохоронна діяльність» або відповідного професійного спрямування, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади або загальний стаж роботи за фахом не менше 1 року. 

Вільне володіння державною мовою.
Професійні знання.

Технічні вміння.

Виконання на високому рівні поставлених завдань.

Відповідальність.

Наполегливість.

Стійкість до стресу.