Вакансія секретаря судового засідання Ленінського районного суду м. Харкова (ЗАКРИТА)

Категорія посади державної служби

В

Посада

Секретар судового засідання

Найменування структурного підрозділу¹

Найменування державного органу

Ленінський районний суд м. Харкова

Посада безпосереднього керівника

Старший секретар

Посада керівника державного органу

Голова суду

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності¹

Старший секретар

Забезпечення реалізації державної політики у сфері державної служби.

1

Забезпечення фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами;

2

Оформлення матеріалів судових справ і здійснення передачі справ до канцелярії суду;

3

Повне, достовірне внесення в програму КП «Д-3» всієї інформації, що була отримана під

4

Здійснення судових викликів та повідомлень в справах, які знаходяться у провадженні судді;

5

оформлення заявок до органів поліції, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб.

6

Здійснення оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

7

Перевірка наявності і з'ясування причини відсутності  осіб, яких викликано до суду, та доведення інформації до відома головуючому судді.

8

Здійснення перевірки осіб (документів що посвідчують особу), які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

9

Ведення журналу судового засідання, протоколу судового засідання.

10

Виготовлення копій судових рішень у справах, які перебувають в провадженні судді.

11

Здійснення заходів щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до  вимог Кримінально-процесуального  кодексу України, за дорученням судді, здійснення заходів щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.

12

Оформлення та направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

13

Виконання інших доручень судді та помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

14

Виконання інших обов’язків, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря судового засідання.

Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами відповідного суду в установленому порядку.

Отримувати в межах своїх повноважень від працівників апарату суду необхідних документів, інформації (даних) для виконання завдань і посадових обов’язків. 

За погодженням з керівництвом суду брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань роботи суду. 

Вносити в межах своїх повноважень пропозиції голові суду та керівникові апарату з питань удосконалення роботи суду.

Брати участь у нарадах та зборах працівників апарату суду.

Територіальне управління Державної судової адміністрації у Харківській області, Відділи Державної виконавчої служби України, Відділи Національної поліції України, установи виконання покарань, слідчі ізолятори, суди.

Освітньо-кваліфікаційний рівень  не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство», «Правоохоронна діяльність» або відповідного професійного спрямування, досвід роботи не обов’язково. 

Вільне володіння державною мовою.
 Професійні знання (знання законодавства).

Вміння працювати з комп’ютерною технікою.

Системність і самостійність в роботі.

Прагнення до самовдосконалення шляхом самоосвіти.

Вміння знаходити вихід із складних ситуацій, комунікабельність, вміння спілкуватися з людьми, не конфліктність, стійкість до стресу.

Наполегливість, виконання на високому рівні поставлених завдань, відповідальність.