Вакансія архіваріуса Ленінського районного суду м. Харкова (закрита)

1. Загальні положення

• Посадова інструкція архіваріуса Ленінського районного суду м. Харкова встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду архіваріуса Ленінського районного суду м. Харкова (далі - архіваріус).
• Архіваріус є працівником, що виконує функції з обслуговування апарату Ленінського районного суду м. Харкова (далі – суд).
• Архіваріус призначається на посаду та звільняється з посади
  наказом керівника апарату Ленінського районного суду м. Харкова (особи, що виконує його обов’язки) з дотриманням вимог трудового законодавства України.
• На посаду архіваріуса призначаються особи, які мають повну
  загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
• Архіваріус безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду.
• Архіваріус не має безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду.
• У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації в Харківській області, Положенням про архів Ленінського районного суду м. Харкова іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

• Приймає від працівників суду та зберігає архівні документи з різними видами матеріальних носіїв інформації, що закінчені діловодством.
• Здійснює контроль за станом зберігання та правильністю оформлення документів.
• Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
• Згідно з чинними правилами шифрує справи.
• Систематизує і розміщує справи, веде їх облік та зберігання.
• Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
• Здійснює підготовку для видачі та видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду.
• Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.
• Організовує користування архівними документами та судовими справами для ознайомлення працівниками суду та учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
• Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень.
• Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.
• Готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву.
• Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.
• Бере участь у заходах з підвищення фахової кваліфікації працівників суду, які відповідають за роботу з документами.
• Виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції архіваріуса суду.

3. Права

• Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України та іншими актами законодавства.
• На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
• Вносити пропозиції голові суду та керівнику апарату суду щодо покращення роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.
• Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань
  та обов'язків від працівників апарату суду.
• Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. 4. Відповідальність

4.1. Архіваріус відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки та Правил внутрішнього трудового розпорядку Ленінського районного суду м. Харкова.

4.2. При роботі в програмі КП «Д-3» несе персональну відповідальність відповідно до чинного законодавства України за достовірність внесеної інформації, даних до бази даних КП «Д-3», умисне внесення неправдивих чи несвоєчасних відомостей до автоматизованої системи документообігу суду, несанкціонованих дій, дій з інформацією, що міститься в автоматизованій системі документообігу Ленінського районного суду м. Харкова, чи іншого втручання в роботу автоматизованої системи документообігу шляхом несанкціонованого доступу до автоматизованої системи документообігу суду комп’ютерної  програми «Діловодство-3».