Вакансія діловода Ленінського районного суду м. Харкова (вакансія закрита)..

 Загальні положення

• Посадова інструкція діловода Ленінського районного суду м. Харкова встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду діловода Ленінського районного суду м. Харкова (далі - діловод).
• Діловод є працівником, що виконує функції з обслуговування апарату  Ленінського районного суду м. Харкова (далі – суд).
• Діловод призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату Ленінського районного суду м. Харкова (особи, що виконує його обов’язки) з дотриманням вимог трудового законодавства України.
• На посаду діловода призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
• Діловод безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду.
• Діловод безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
• У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, постановами колегії,   наказами,   інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації в Харківській області іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

• Здійснює приймання та відправлення всіх видів кореспонденції суду.
• Забезпечує приймання та відправлення електронної пошти
• Відповідно до резолюцій голови суду (особи, що виконує його обов’язки), керівника апарату суду (особи, що виконує його обов’язки) передає документи на виконання, оформляє номенклатурні справи.
• Розпечатує конверти (пакети), перевіряє наявність укладеного і в разі його відсутності або зіпсування повідомляє старшого секретаря суду.
• Законвертовує, адресує і маркує вихідну кореспонденцію.
• Здійснює реєстрацію вхідної, вихідної кореспонденції суду.
• Готує документи для оформлення звернення судових рішень до виконання, робить відмітки в програмі КП «Д-3» та номенклатурних справах про одержання повідомлень про їх виконання.
• Здійснює приєднання до судових справ документів за резолюцією голови суду (особи, що виконує його обов’язки), керівника апарату суду (особи, що виконує його обов’язки), суддів.
• За резолюцією керівника апарату суду (особи, що виконує його обов’язки) надає інформацію на запити.
• Оформлює номенклатурні справи суду.
• За дорученням голови суду (особи, що виконує його обов’язки), керівника апарату суду (особи, що виконує його обов’язки) або старшого секретаря суду виконує іншу технічну роботу канцелярії суду.
• Виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції діловода суду.

3. Права

• Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України та іншими актами законодавства.
• На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
• Вносити пропозиції керівнику апарату суду та старшому секретарю суду щодо покращення роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.
• Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
• Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Діловод відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки та Правил внутрішнього трудового розпорядку Ленінського районного суду м. Харкова.

4.2. При роботі в програмі КП «Д-3» несе персональну відповідальність відповідно до чинного законодавства України за достовірність внесеної інформації, даних до бази даних КП «Д-3», умисне внесення неправдивих чи несвоєчасних відомостей до автоматизованої системи документообігу суду, несанкціонованих дій, дій з інформацією, що міститься в автоматизованій системі документообігу Ленінського районного суду м. Харкова, чи іншого втручання в роботу автоматизованої системи документообігу шляхом несанкціонованого доступу до автоматизованої системи документообігу суду комп’ютерної  програми «Діловодство-3».