Вакансія секретаря Ленінського районного суду м. Харкова (вакансія закрита)

Категорія посади державної служби

В

Посада

Секретар суду

Найменування структурного підрозділу¹

Найменування державного органу

Ленінський районний су м. Харкова

Посада безпосереднього керівника

Старший секретар

Посада керівника державного органу

Голова суду

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності¹

Старший секретар

Забезпечення реалізації державної політики у сфері державної служби.

1

Ведення первинного обліку справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством.

2

Повне, достовірне внесення в програму КП «Д-3» всієї інформації, що була відома до передачі судової справи судді для розгляду та отримана після розгляду справи (після передачі судової справи до канцелярії суду).

3

Контроль за дотриманням порядку формуванням судових справ, визначеного чинним законодавством.

Проведення перевірки відповідності документів у справах опису справи.

Повідомлення старшого секретаря про дотримання секретарями судових засідань строків передачі справ до канцелярії суду.

4

Приймання й облік апеляцій, апеляційних скарг, касаційних скарг та касаційних подань на судові рішення.

5

Забезпечення належного та своєчасного направлення справ до судів інших інстанцій.

6

Ведення роботи з матеріалами і справами, що містять інформацію з обмеженим доступом та особисті данні.

7

Забезпечує зберігання справ та інших матеріалів.

8

Здійснення обліку і забезпечення зберігання речових доказів.

9

Ведення номенклатурних справ суду.

10

Подання керівнику апарату суду пропозицій щодо складання номенклатури справ суду, їх узагальнення.

11

Участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

12

Складання за встановленими формами статистичних звітів про результати розгляду справ відповідної категорії.

13

Забезпечення звернення до виконання судових рішень, зберігання справ та інших матеріалів.

14

Формування та здійснення обліку виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

15

Відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

16

Здійснення підготовки та передачі до архіву суду справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також документацію канцелярії суду за минулі роки.

17

Здійснення видачі копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

18

Здійснення підготовки листів та відповідей на запити, що надійшли до суду.

19

Ведення обліку та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

20

Виконання  доручень  голови  суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами відповідного суду в установленому порядку.

Отримувати в межах своїх повноважень від працівників апарату суду необхідних документів, інформації (даних) для виконання завдань і посадових обов’язків. 

За погодженням з керівництвом суду брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань роботи суду. 

Вносити в межах своїх повноважень пропозиції голові суду та керівникові апарату з питань удосконалення роботи суду.

Брати участь у нарадах та зборах працівників апарату суду.

Територіальне управління Державної судової адміністрації у Харківській області, Відділи Державної виконавчої служби України, Відділи Національної поліції України, установи виконання покарань, слідчі ізолятори.

Освітньо-кваліфікаційний рівень  не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство», «Правоохоронна діяльність» або відповідного професійного спрямування, досвід роботи не обов’язково. 

Вільне володіння державною мовою.
 Професійні знання (знання законодавства).

Вміння працювати з комп’ютерною технікою.

Системність і самостійність в роботі.

Прагнення до самовдосконалення шляхом самоосвіти.

Вміння знаходити вихід із складних ситуацій, комунікабельність, вміння спілкуватися з людьми, не конфліктність, стійкість до стресу.

Наполегливість, виконання на високому рівні поставлених завдань, відповідальність.