СЕКРЕТАР СУДУ (Вакансія закрита)

Загальні умови

Посадові обов’язки

Ведення   первинного   обліку кримінальних справ    і    матеріалів,    розгляд   яких передбачено    процесуальним     законодавством,     забезпечення     заповнення обліково-статистичних карток в програмі КП «Д-3»;

 постійне ведення роботи з кримінальних справами    і    матеріалами, що містять інформацію з обмеженим доступом та особисті данні; забезпечення зберігання кримінальних справ та інших матеріалів, що перебувають в канцелярії суду з кримінальних справ; ведення відповідних номенклатурних справ суду;

здійснення обліку і забезпечення зберігання речових доказів; здійснення підготовки кримінальних справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій; проведення роботи з оформлення звернення судових рішень по кримінальних провадженнях і матеріалах до виконання,   контроль за   одержанням   повідомлень   про   їх   виконання   та забезпечення своєчасного приєднання до судових справ; ведення контролю щодо виконавчих проваджень;

 здійснення обліку виконавчих документів, які передаються для
виконання до державної виконавчої служби; проведення перевірки відповідності документів у кримінальних справах і матеріалах опису справи; складання  за   встановленими   формами   статистичних   звітів   про результати розгляду кримінальних справ і матеріалів;

надання пропозицій щодо складання номенклатури справ суду; здійснення підготовки та передачі до архіву суду кримінальних справ та матеріалів за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також документації канцелярії суду за минулі роки; здійснення видачі копій судових рішень, інших документів,  які  зберігаються в  канцелярії  суду з кримінальних справ,   та  кримінальних  справ  для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку;

здійснення підготовки листів та відповідей на запити, що надійшли до суду щодо кримінальних справ та матеріалів; контроль за своєчасністю передачі кримінальних справ до канцелярії суду; виконання  доручень  голови  суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 2643 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнену особову картку встановленого зразка (форма № П-2ДС);

6) Декларація про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік за формою, передбаченою Законом України «Про запобігання корупції» (ч. 3 ст. 45.); яку необхідно заповнити на офіційному веб-сайті НАЗК, за формою, що визначена Національним агентством,  як  кандидата на посаду. Декларація про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік подається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК.

7) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби.

Кінцевий термін прийняття документів 31 жовтня 2018 року до 17 год.00 хв.

Місце, час і дата початку проведення конкурсу

Ленінський районний суд м. Харкова, адреса: 61052, Харківська область, м. Харків,

вул. Полтавський шлях, 20, о 10:00 годин ,

01 листопада 2018 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Каплун Олена Сергіївна

тел. (057) 712-33-16

inbox@ln.hr.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища юридична освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Якісне виконання поставлених завдань

1) вміння працювати з інформацією;

2) здатність працювати в декількох проектах

одночасно;

3) орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

4) вміння вирішувати комплексні завдання;

5) вміння ефективно використовувати ресурси;

2

Командна робота та взаємодія

1) вміння працювати в команді;

2) вміння ефективної координації з іншими;

3

Сприйняття змін

1) здатність приймати зміни та змінюватись

4

Технічні вміння

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку. Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft Office (Word, Excel)

5

Особисті компетенції

1) відповідальність;

2) системність і самостійність в роботі;

3) уважність до деталей;

4) наполегливість;

5) креативність та ініціативність;

6) орієнтація на саморозвиток;

7) вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

Вимоги

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»; 

3) Закон України «Про запобігання корупції»;

4) Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

5)  Кримінальний процесуальний Кодекс України.

6)  Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ (затверджена Наказом ДСА України від 17.12.2013 р. № 173).

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1)Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді АРК та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 № 173,

2) Положення про службу судових розпорядників та організацію її діяльності, погодженого рішенням Ради суддів України від 24.06.2011 № 32, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 14.07.2011 № 112