ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ відповідального за ведення військового обліку в Ленінському районному суді м. Харкова

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

відповідального за ведення військового обліку

в Ленінському районному суді м. Харкова

1. Загальні положення

• Відповідальна особа за ведення військового обліку (далі – відповідальний) затверджується наказом керівника апарату Ленінського районного суду м. Харкова (особи, що виконує її обов’язки).
• Відповідальний за ведення військового обліку підпорядковується керівнику апарату Ленінського районного суду м. Харкова.
• Відповідальний за ведення військового обліку не має безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду.
• У своїй роботі відповідальний керується законодавством України та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов’язки

• Постійно, в повному обсязі, якісно, достовірно, своєчасно і ретельно веде військовий облік в суді.
• Вчасно оповіщає за вимогою райвійськкомату військовозобов’язаних та призовників про їх виклик до військкомату, приймає заходи щодо вчасної явки за цим викликом.
• Своєчасно проводить бронювання спеціалістів і кваліфікованих робітників суду.
• Своєчасно складає та подає до райвійськкомату та ТУ ДСА України у Харківській області необхідні документи та звіти.
• Зберігає всі документи з військового обліку працівників суду.

2.6.  При прийомі громадян на роботу перевіряє у них наявність військово-облікових документів (військових квитків – у військовозобов’язаних запасу, та посвідчення про приписку до призовної дільниці – у призовників).  Встановлює перебування на військовому обліку за місцем проживання та реєстрації.

2.7. Забезпечує повний та ретельний облік усіх військовозобов’язаних і призовників, працюючих в суді.

2.8. Систематично звіряє особові картки робітників та службовців з записами в їх військових квитках (згідно плану).

4. Представляти в райвійськкомат за його вимогою всі необхідні документи для їх звірки з обліковими документами військкомату.
5. Здійснювати систематичний облік змін у військовозобов’язаних і призовників адреси місця проживання, службового становища, освіти та в п’ятиденний строк усі зміни вносити в їх облікові картки й оповіщати про це у військкомат.
6. Представляти в райвійськкомат за його вимогою від військовозобов’язаних і призовників військові квитки та посвідчення призовників.
7. Вчасно оформляти бронювання військовозобов’язаних із числа інженерно - технічних працівників і кваліфікованих робітників.
8. Представляти щорічно в грудні до райвійськкомату списки юнаків допризовного віку і списки юнаків, які підлягають приписці до призовних дільниць у разі наявності.
9. Оповіщати на вимогу військкомату військовозобов’язаних та призовників про їх виклик до райвійськкомату.
10. Вести облік військовозобов’язаних і призовників, які заявили про зміну стану здоров’я, та у разі змін, один раз на місяць повідомляти про це в райвійськкомат.
11. Представляти щомісячно в райвійськкомат Донесення про прийом на роботу і звільнення з роботи військовозобов’язаних і призовників (до 5 числа нового місяця):

• по офіцерах у ІІІ відділення (кім. 24);
• по інших військовозобов’язаних у IV відділення (кім. 11);
• по призовниках у ІІ відділення (кім. 7).

12. Завжди мати достовірну довідку про стан та наявність мобілізаційних ресурсів.
13. Складати та представляти щорічно в райвійськкомат звіт по Ф – 4 (станом на 1.01 наступного поточного року).
14. Досконально знати Закон «Про військовий обов’язок і військову службу» та всі керівні документи і постійно проводити роз’яснювальну роботу з працівниками Адміністрації району з питань виконанню ними цих вимог. Забезпечити суворий контроль за виконанням цього Закону.
15. Належно вести звітні документи, облікові журнали і книги по загальному і спеціальному військовому обліку.
16. Особисто вести і заповнювати на всіх військовозобов’язаних і призовників особові картки працівника Ф–П-2, зберігати їх в строгому алфавіті в спеціальній картотеці.
17. Оформити Дошку Інформації або інформаційну папку.
18. Необхідні документи по загальному та спеціальному обліку зберігати окремо.
19. При відрядженні (хворобі, відпустці) всі документи передавати актом дублерові, який призначений наказом.
20. Особисто доповідати керівникові про всі зауваження і недоліки по військового обліку для вчасного вжиття необхідних заходів щодо їх усунення.